Office Administrator – Facility Management (m/w/d)

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und die Organisation sowie den reibungslosen Ablauf aller Büro- und Facilityprozesse sicherstellen? Als Office Administrator (m/w/d) – Facility Management übernimmst du die Verantwortung für Infrastruktur, Büroservices und externe Dienstleister. Dein Ziel ist es, ein effizientes und gut strukturiertes Arbeitsumfeld zu gewährleisten, in dem Mitarbeitende produktiv arbeiten können.

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion aller technischen Einrichtungen und Gebäudeinfrastruktur.
• Verwaltung des Zugangskontrollsystems, Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung.
• Koordination von Arbeitsschutz-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Betreuung externer Dienstleister für Reinigung, Catering und Büroservices.
• Organisation von Büroabläufen wie Empfang, Postbearbeitung und Besprechungsraumplanung.
• Unterstützung von Mitarbeiterservices, Onboarding und IT-Beschaffung.
• Koordination der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung.
• Durchführung von Mitarbeiterumfragen zur Effizienz und Zufriedenheit.

Um als Office Administrator in Bad Vilbel erfolgreich zu sein, benötigst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Partner und sorgst dafür, dass Büro- und Facilityprozesse effizient, sicher und zuverlässig ablaufen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwarelösungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten dir ein attraktives Vergütungspaket und eine vielseitige Teilzeitstelle in Tagschicht. Du arbeitest in einem modernen, internationalen Umfeld mit professionellen Strukturen und hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten:

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeitstelle in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung und Schulungen.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Kollegiales Team und internationales Umfeld.
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.